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Assistant administratif / Assistante administrative

Type de contrat 
CDI
Domaine de compétence 
Assistance, Secrétariat
Description du poste ou du profil recherché 

Le Centre Hubertine Auclert est le centre francilien pour l’égalité femmes-hommes, organisme associé du Conseil régional d’Île-de-France. Il promeut l’égalité entre les femmes et les hommes et la lutte contre les violences faites aux femmes à travers l’Observatoire régional des violences faites aux femmes.
Il apporte de l’expertise et des ressources sur ces thèmes aux actrices et acteurs du territoire francilien (collectivités, associations, syndicats, établissements scolaires), notamment à travers la production d’études, la conception d’outils et l’animation de formations.

Ce poste est rattaché à la directrice du Centre Hubertine Auclert.

 

MISSIONS

L’assistant administratif / assistante administrative est en charge de :
• La diffusion des outils du Centre auprès des différents publics : gestion des commandes d’outils, des stocks et des impressions ;
• La gestion administrative des formations ;
• L’accueil physique et téléphonique, la prise d’informations et la mise à jour de la base de contacts ;
• La gestion des commandes de matériel et fournitures ainsi que les échanges avec les différents prestataires ;
• La participation à l’organisation matérielle des événements du centre ;
• La gestion de l'agenda de la présidente et l'organisation de ses déplacements ;
• La participation à l’activité générale du Centre.

 

PROFIL

• Expérience souhaitée sur des postes similaires et / ou formation dans le secteur du secrétariat administratif ;
• Bonne maitrise des outils informatiques et du Pack Office ;
• Très bonne communication écrite et orale ;
• Forte capacité d’organisation, de synthèse et d’anticipation ;
• Autonomie, polyvalence et capacité à s’adapter aux besoins et aux différents interlocuteurs et interlocutrices ;
• Intérêt pour le secteur de l’égalité femmes-hommes ;
• La connaissance du milieu associatif ou des collectivités locales serait un plus.

 

Lieu d’exercice : Centre Hubertine Auclert, 2 rue Simone Veil 93400 Saint-Ouen-sur-Seine.

Modalités d’envoi des candidatures :Candidature à adresser uniquement par voie électronique à recrutement [at] hubertine.fr sous le format suivant :
Objet du mail : CAA - NOM PRENOM
Intitulé des pièces jointes : Lettre de motivation : NOM PRENOM - LM ; CV : NOM PRENOM - CV.

Date limite de candidature : 6 janvier 2023

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Saint-Ouen-sur-Seine
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Recrutement
Fonction du contact 
Pôle Administratif et financier
Courriel 
recrutement [at] hubertine.fr
Informations complémentaires
Date de début de la mission 
ASAP
Durée de la mission 
CDI
Rémunération ou indemnité 
à définir
Organisation
Nom 
Centre Hubertine Auclert

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