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Assistant·e de coordination et d’administration

Type de contrat 
Apprentissage
Domaine de compétence 
Administratif
Description du poste ou du profil recherché 

Description générale du poste :
Assister les directrices artistiques et l’administratrice de production dans les mission d’administration, de coordination et de production pour les créations, les tournées et les actions culturelles.

 

Missions principales :

Coordination :
- mise en place et suivi de la logistique des résidences et des tournées : feuilles de route, réservations transports, hébergements, restauration,
- coordination entre les équipes artistiques et les lieux d’accueil,
- mise à jour des outils : suivi d’activités et planning.

Administration :
- rédaction des contrats de cession, devis et factures
- suivi de comptabilité (notes de frais, journal de banque, paiement et classement des factures)
- envoi et classement des contrats aux salarié·e·s pour signature

Production :
- soutien à la rédaction de bilans et à la récolte de données dans le cadre des bilans d’action,
- assurer une veille sur les financements publics et privés, subventions et AAP,
- participer à la rédaction des demandes de financements et à l’établissement des budgets prévisionnels.

Communication :
- mise à jour du fichier contacts de la compagnie
- mailings d’invitation.

Vie de la compagnie :
- accueil téléphonique et réception du courrier (formats papier et électronique)
- participation aux réunions réunions d’équipe et vie associative).

 

Description du profil recherché

Etudiant·e en master ou licence professionnelle dans le domaine de la culture, production/gestion/administration culturelle,
Connaissances bureautiques indispensables (Word, Excel),
Notions de gestion budgétaire (formation possible),
Connaissance et intérêt pour le secteur du spectacle vivant ainsi que pour les thématiques et les engagements de la compagnie : égalité femmes/hommes et lutte contre les violences, théâtre jeune public (adolescent).
Polyvalence,
Sens de l’organisation,
Qualités relationnelles, goût du travail en équipe,
Autonomie et capacité à prendre des initiatives,
Qualités rédactionnelles.
Rigueur,
Sens de l’écoute et capacité d’adaptation,
Forte implication.

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Montreuil
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Emilie Lambert et Elise Pradinas
Fonction du contact 
co-directrices artistiques
Courriel 
laps.equipedumatin [at] gmail.com
Téléphone 
0783661383
Informations complémentaires
Date de début de la mission 
29/08/2022
Durée de la mission 
+ de 6 mois
Rémunération ou indemnité 
La rémunération d'un contrat d'apprentissage dépend de l’âge mais également de l’année de formation
Organisation
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Nom 
LAPS L'équipe du matin
Type 
Association
Nombre de salarié·es 
1-50
Description 
LAPS/ équipe du matin est une compagnie créée en 2011 avec le projet de construire un théâtre qui se mêle de la société dans laquelle il s’inscrit. Un théâtre engagé et citoyen dans la mesure où il questionne le monde et s’adresse à tou·te·s. Parce que le théâtre s’adresse trop rarement aux adolescent·e·s et aux jeunes adultes, l’équipe du matin destine son travail à ce public qui s’étonne sur le monde, se révolte et se transforme en préparant la société de demain. Par ailleurs, LAPS/équipe du matin s’inscrit dans une démarche engagée : le sexisme et les questions liées à l’égalité Femmes/Hommes sont abordés de manière transversale dans l’ensemble de nos créations et actions culturelles.
Adresse 
MDA 11, 8 rue du général Renault
Code postal 
75011
Ville 
PARIS
Pays 
FRANCE

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