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Assistante de direction

Type de contrat 
CDI
Domaine de compétence 
Assistance, Secrétariat
Description du poste ou du profil recherché 

Description des activités

Gestion des agendas de la confédération et des co-présidentes

Rédaction et envoi de courriers/courriels et de documents au réseau du Planning et à ses partenaires et interlocuteurs externes (newsletters, questionnaires, enquêtes, documents ressources, comptes-rendus…)

Traitement du courrier/courriel (boite mail secrétariat) : gestion des registres des courriers “arrivants” et “sortants” de la confédération, répartition et suivi des sollicitations (éléments de réponses, relances, tableau de reporting…)

Organisation du classement et de l’archivage des documents administratifs

Mise à jour régulière des listes de diffusion et des annuaires / répertoires internes et externes au Planning (médias, partenaires institutionnels, partenaires féministes et associatifs…)

Rédaction et diffusion de procédures internes sur la diffusion de l’information

Contribution à la mise à jour de l’extranet (intranet du Planning Familial)

Contribution à la saisie au sein du Recueil de Données du Planning Familial et à la rédaction des bilans (quantitatifs et qualitatifs) des actions confédérales

Appui logistique et administratif à l’organisation des rencontres nationales et temps forts de la vie associative du Planning (Bureau confédéral, Conseil d’administration, Congrès national…), dans les locaux de la confédération et sur le territoire français

Suivi des registres de formation « éducation à la vie » et « conseillère conjugale et familiale »

Organisation et suivi des voyages et déplacements en France métropolitaine et Outre-Mer et à l’étranger, des militant.e.s du Planning et des membres de l’équipe confédérale (dans le cadre de missions nationales)

 

Compétences

Diplôme : BTS d’assistant.e managérial.e ou équivalent souhaité, ou expérience équivalente.

Expérience en tant qu’assistant.e de direction ou en organisation du travail, planification, diffusion de l'information d’au moins 5 ans

Une expérience dans le milieu associatif serait un réel plus

 

Savoirs : connaissances générales et spécifiques

Connaissance des moyens et outils pour faire circuler l’information dont mailchimp

Connaissance du fonctionnement associatif et de la Confédération Nationale du Planning Familial souhaitée

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, animation de liste de diffusion mail et outils web collaboratifs, powerpoint...)

Anglais courant (B2-C1)

 

Candidature à envoyer au plus tard le 25 octobre 2020 par email à sylvia.bourdin [at] planning-familial.org

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Paris
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Bourdin Sylvia
Fonction du contact 
Adjointe de direction
Courriel 
sylvia.bourdin [at] planninng-familial.org
Informations complémentaires
Durée de la mission 
CDI
Rémunération ou indemnité 
Entre 2236 et 2356 € brut
Organisation
Ces informations seront publiées sur vos offres d’emploi et de stage.
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Nom 
Confédération Nationale du Planning Familial
Type 
Association
Nombre de salariés 
1-50
Description 
Le Planning Familial est un mouvement féministe et d'éducation populaire organisé en confédération nationale, fédérations régionales et associations départementales régies par la loi de 1901. Il lutte pour construire une société d'égalité entre les femmes et les hommes et, compte tenu des inégalités existantes, pour les droits des femmes et contre toute forme de discrimination liée au genre. Attentif à tous les rapports de dominations, le Planning familial s’affirme comme une organisation collective respectueuse de celles et ceux qui la composent et se donne les moyens, tant dans sa gouvernance que dans ses fonctionnements, pour faire vivre cet objectif.
Adresse 
4 Square Saint Irénée
Code postal 
75011
Ville 
Paris
Pays 
FRANCE

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