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Chargé.e d'accueil et assistant.e administratif.ve
Description organisme :
Association / Entreprise Sociale et Solidaire spécialisée dans l’accompagnement vers l’insertion sociale et professionnelle de femmes en grande difficulté.
Lieu d’activité : Paris 18ème
Tâches et activités :
Accueil physique et téléphonique
Accueil physique
Orientation des femmes qui se présentent à l’association
Accueil des intervenant.e.s / formateur.rice.s
Prise en charge du standard téléphonique (deux lignes)
Suivi des actions de formation
Communication aux publics et partenaires des actions proposées
Création et suivi des feuilles d’émargement, des attestations d’entrée et de fin de formation
Collecte et reporting des données en vue des bilans pédagogiques et financiers à destination des financeurs
Etablissement des conventions de formation et des devis
Montage et suivi des dossiers de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle
Administratif
Classement, archivage
Services généraux / intendance
Reporting des plannings
Suivi des absences des salarié.e.s en insertion
Préparation et compte-rendu des réunions
Compétences pré-requises:
Capacités relationnelles / sens de l’accueil
Compétences organisationnelles
Autonomie et rigueur
Capacité à prendre des initiatives et à en rendre compte
Capacité à rédiger : orthographe, syntaxe, règles de politesse
Bureautique (Pack Office) : maîtrise d’Excel indispensable (tableaux dynamiques croisés) / Maîtrise d’internet
Motivation pour le secteur associatif et intérêt pour l’insertion professionnelle
Expérience requise :
Niveau bac à bac+3 ou titulaire d’un titre ou certificat professionnel d’assistant.e et accueil avec une expérience sur un poste similaire
Ou 3 ans dans le domaine de l’accueil et de l’administratif
expérience dans un centre de formation appréciée
Type de contrat :
CDI / 2200 euros mensuels bruts / 35 h par semaine
Poste à pourvoir immédiatement
Pour postuler : CV et lettre de motivation à envoyer à recrutement.adage [at] orange.fr
