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Chargé.e d'accueil et assistant.e administratif.ve

Type de contrat 
CDI
Domaine de compétence 
Assistance, Secrétariat
Description du poste ou du profil recherché 

Description organisme : 

Association / Entreprise Sociale et Solidaire spécialisée dans l’accompagnement vers l’insertion sociale et professionnelle de femmes en grande difficulté. 

Lieu d’activité : Paris 18ème

 

Tâches et activités :

Accueil physique et téléphonique 

Accueil physique  

Orientation des femmes qui se présentent à l’association  

Accueil des intervenant.e.s / formateur.rice.s 

Prise en charge du standard téléphonique (deux lignes) 

 

Suivi des actions de formation 

Communication aux publics et partenaires des actions proposées 

Création et suivi des feuilles d’émargement, des attestations d’entrée et de fin de formation 

Collecte et reporting des données en vue des bilans pédagogiques et financiers à destination des financeurs 

Etablissement des conventions de formation et des devis 

Montage et suivi des dossiers de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle 

 

Administratif 

Classement, archivage 

Services généraux / intendance 

Reporting des plannings  

Suivi des absences des salarié.e.s en insertion 

Préparation et compte-rendu des réunions 

Compétences pré-requises:

Capacités relationnelles / sens de l’accueil  

Compétences organisationnelles 

Autonomie et rigueur 

Capacité à prendre des initiatives et à en rendre compte 

Capacité à rédiger : orthographe, syntaxe, règles de politesse 

Bureautique (Pack Office) : maîtrise d’Excel indispensable (tableaux dynamiques croisés) / Maîtrise d’internet 

Motivation pour le secteur associatif et intérêt pour l’insertion professionnelle 

Expérience requise : 

Niveau bac à bac+3 ou titulaire d’un titre ou certificat professionnel d’assistant.e et accueil avec une expérience sur un poste similaire 

Ou 3 ans dans le domaine de l’accueil et de l’administratif  

expérience dans un centre de formation appréciée 

Type de contrat :

CDI / 2200 euros mensuels bruts / 35 h par semaine 

Poste à pourvoir immédiatement 

 

Pour postuler : CV et lettre de motivation à envoyer à recrutement.adage [at] orange.fr 

 

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Paris 18
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Sandra Gidon
Fonction du contact 
Directrice
Courriel 
recrutement.adage [at] orange.fr
Téléphone 
0158590167
Informations complémentaires
Durée de la mission 
CDI temps plein
Rémunération ou indemnité 
2 200 bruts mensuels
Organisation
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Nom 
ADAGE
Type 
Association
Nombre de salarié·es 
1-50
Description 
Association spécialisée dans l'accompagnement vers l'insertion sociale et professionnelle des femmes en précarité, ADAGE est organisme de formation et entreprise sociale et solidaire (porteur d'un chantier d'insertion annuel pour 16 salarié-es). Nous accueillons 300 femmes par an dans le cadre d'actions collectives ou de suivi individuel et mettons également en place des formations en faveur des professionnels de l'accompagnement.
Adresse 
17rue Bernard Dimey
Code postal 
75018
Ville 
Paris
Pays 
France

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