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Secrétaire chargé.e d'accueil

Type de contrat 
CDI
Domaine de compétence 
Assistance, Secrétariat
Description du poste ou du profil recherché 

Le CIDFF 92 Nord, association loi 1901 agréée par l’Etat pour une mission d’information des femmes dans les domaines juridiques, recherche un-e chargé.e d’accueil / secrétaire, base de 35 heures hebdomadaires.

Missions :

Sous l’autorité de la directrice, le/la secrétaire aura comme mission :

Accueil téléphonique : gestion du standard : réception des appels (public en difficulté, femmes victimes de violences), prise de messages, orientation du public et des appels vers les juristes et psychologue, premiers renseignements Gestion du courrier départ/arrivé Gestion des abonnements (documentation) Mise en forme de documents (courriers, tableaux) tri, classement, archivage, suivi des formations Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, … Rédaction des comptes rendu de réunion d’équipe

Qualification :

BEP secrétariat minimum Expérience associative appréciée

Qualités requises :

Connaissances générales en administration Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise des règles de classement Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants Savoir identifier les priorités et gestion du stress Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique Savoir travailler en équipe Savoir s’organiser et gérer les priorités Adaptabilité, amabilité et discrétion Intérêt et sensibilité à la question de l’égalité Femmes-Hommes Capacité d’adaptation et d’autonomie

Caractéristiques du poste :

Horaires de travail, 35 heures hebdomadaires    Poste basé à Nanterre, déplacements occasionnels Rémunération : entre 1600€ et 1700€, à négocier selon expérience Type de contrat : CDI  
Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Nanterre
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Anne charlotte Jelty
Fonction du contact 
Directrice
Courriel 
direction.cidffnanterre [at] gmail.com
Téléphone 
0623888074
Informations complémentaires
Durée de la mission 
Indéterminée
Rémunération ou indemnité 
en fonction de l'expérience
Organisation
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Nom 
CIDFF 92 Nord
Type 
Association
Nombre de salariés 
1-50
Description 
Le CIDFF 92 Nord intervient, depuis sa création le 11 décembre 1972, par la mise en place d’actions d’informations juridiques individuelles et collectives. Nous œuvrons au quotidien pour permettre à chacun-e de s’approprier les mécanismes juridiques. Notre mission consiste à promouvoir l’autonomie, l’égalité entre les femmes et les hommes, la citoyenneté et ainsi l'implication dans la vie locale. Nous proposons également des consultations psychologiques. L’association s’est donnée comme mission de : • Favoriser l'accès aux droits du public en général et en priorité des femmes par l’accueil, l’écoute, l’information gratuite, l’orientation et l’accompagnement dans les domaines juridiques, • Lutter contre toutes les formes de violences faites aux femmes, • Promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes Nous animons les stages de responsabilisation en direction des auteurs de violences conjugales (pré et post-sentenciel). Le CIDFF anime des sensibilisations et propose des formations en direction des professionnel-les sur les violences conjugales, sexistes et sexuelles, sur les stéréotypes, le droit de la famille et le droit des étrangers.
Adresse 
71 RUE DES FONTENELLES
Code postal 
92000
Ville 
NANTERRE
Pays 
France

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