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Un.e assistant.e de direction

Type de contrat 
CDI
Domaine de compétence 
Assistance, Secrétariat
Description du poste ou du profil recherché 

Fondée en 1972 à l’initiative de l’État, la FNCIDFF, Fédération nationale des Centre d'information sur les droits des femmes et des familles, est un relais essentiel de l’action des pouvoirs publics en matière d’accès aux droits pour les femmes, de lutte contre les discriminations sexistes et de promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes. Elle recrute un.e assistant.e de direction en poste en CDI à temps plein à pourvoir à partir de septembre 2021.

Missions principales :

- Gestion du planning, des courriers et des mails de la directrice générale

- Gestion des invitations, billetterie, hôtels,préparation des dossiers ...)

- Classement et saisie informatique des dossiers courants et/ou confidentiels

- Appui à la secrétaire générale pour le suivi de certains dossiers (ex. plannings des équipes...)

- Organisation et suivi des réunions statutaires de l’association (recherche et réservations de salles, préparation des dossiers, mise à jour des listings statutaires (conseil d’administration, bureau, assemblée générale, transcription des comptes rendus...)

- Participation à l’organisation matérielle de manifestations internes

- Contact, suivi et/ou recherche de fournisseurs, prestataires de services (fournitures de bureau, entretien des locaux...)

Formation souhaitée :

- BTS ou BAC professionnel/technologique ou diplôme équivalent.

- La connaissance de l’anglais est un plus.

Expérience professionnelle :

- 2 à 4 ans

- Une expérience significative dans le milieu associatif est un plus.

Compétences attendues :

- Réactivité, discrétion, efficacité et rigueur

- Sens de l’organisation et de la gestion des situations d’urgence

- Sens relationnel et adaptabilité

- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques et Outlook

- Connaissance et/ou capacité à prendre en mains rapidement le logiciel O365 utilisé par l’association

Rémunération brute mensuelle :

2117,44 euros.

Adresser candidatures par mail à :

FNCIDFF

Dolorès Zlatic, secrétaire générale

7 rue du Jura –75013 Paris

dzlatic [at] fncidff.fr

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Paris
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Dolorès Zlatic
Fonction du contact 
Secrétaire générale
Courriel 
dzlatic [at] fncidff.fr
Informations complémentaires
Date de début de la mission 
Septembre 2021
Durée de la mission 
CDI
Rémunération ou indemnité 
2117,44 euros brut mensuel
Organisation
Nom 
FNCIDFF

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